Saturday, August 14, 2021

Reopening of Schools from 16th August - Instructions

Memo No. ESE01-SEDNOCSE/784/2021-PROG-II                          Dated: 14.08.2021

 Sub:    School      Education   -   COVID-19   pandemic   -  Academic   year  2021-22   - Opening   of   schools   and   learning    with   physical/social     distancing    duly following   the  COVID  protocol   and  Standard   Operating   Procedures(SOPs) on  various   activities    in  schools  for  Academic   Year  2021  -22-   Orders   - Issued.


1.  Covid  Response  Action  Plan Dt-04-05-2021.

2.  Order  No.40-3/2020-DM-I(A),      Dated:28.07.2021      of  the  Union  Home Secretary,   Chairman,   NEC, GoI,  New Delhi.

3.  G.O.Rt.No.429,      Health,     Medical    &   Family    Welfare     Department, Dated: 09.08.2021.

4.  From  the  DSE,  A.P,  eFile  No: ESE02-30027/5/2021-A&I-CSE-Part(l), Dated:05-08-2021     & 14.08.2021.

In  pursuance   of the  instructions   and guidelines   issued  by the  GoI and also in   consultation      with    Health,    Medical    &   Family    Welfare    Department,      the Government   is decided  to open  the  schools  for  the  academic  year  2021-22   in the State   strictly    in  accordance   with   the  following    Standard   Operating   Procedures (SOPs) and general  instructions.

2.        All  Schools  shall  be opened  w.e.f   16-8-2021    in  areas  with  less than   10% positivity.    Village/ward    secretariat    may  be taken   as  a  unit  for  determining    the positivity   on a weekly  basis.

3.        Classes to  the  students   of a section  of a particular   class/standard    shall  be conducted   in such  a way  that  each section  shall  be divided  into  batches  with  not more   than   20  students    in  each   batch.   The   regular   school   timings    shall   be followed    and   all  teaching    and   non   teaching    staff   will   have   to   attend    every working   day.

4.        Wherever   the  school  accommodation    is sufficient   to  conduct  all  classes  in a single  day  with  each  section   not  having   more  than   20  students,   the  schools shall  run  every  day  for  all  classes.  Wherever   the  school  accommodation    is not adequate   enough  to  hold  all  classes  everyday   with  the  norm  of  20 students   for class or batch,  classes  may  be opened  and run  on alternative   days.  For ego Class VI and VII  on one day  and  Class VIII   to  X on another   day  or in any  combination that  accommodates   children  not exceeding  20 per section/class/batch. 

5.        On  the  modalities   to  be followed   for  carrying   out  academic   activity,    the DoSEL, GoI have  issued detailed   instructions   for  drawing   up Covid  Response Action  Plan and  on  identifying   and  mainstreaming  of Out  of School  Children   and ensuring   sustained   Enrolment,   Retention  and Transition.

6.   The details  are available  on the following  link https:/ Plan.pdf

7.        Headmaster     of   every    school,    at    the    Mandai/Divisional/District      and Regional   Level   Educational   Officers   shall   ensure   that   the   road   map  for   covid response   is drawn   up  as  per  the  guidelines   immediately.   The  COVID  response roadmap   shall   carry   out   detailed    interventions   for   all  the   three   stages,   i.e. Maintain,   Restore  and Grow as suggested   by DoSEL, Government   of India.

8.        The   headmasters   shall   first   focus   on   preparing    the   students    for   the classroom   interaction    by  mitigating    the  learning   loss  that   occurred   during   the pandemic   and  then  plan  for  regular   academic  activity,   without   compromising  on the  Covid  related  guidelines.

9.        Director,     School    Education    shall    communicate    a   detailed     academic calendar    in   consultation     with    Director,     SCERT  for    implementation     by   all government,  government    aided  and  unaided  private  schools  in the  state. School  wise  SoP to  be drawn   up

10.      Duly  complying   with  the  above  instructions    and  also  as per  the  following SoP and  general   instructions    the  Headmasters/Principals/Correspondents    of  all schools   shall   prepare    a  school   wise   SOP  in   consultation     with   the   Parents Committees   and  communicate  a copy  to  the  MandaljDivisionaljDistrict/Regional Education  Officers  concerned. SOP for  opening   of schools

11.      The  SOP communicated  by  Medical  and  Health  department    for  opening  of schools  for  the  academic  year  2021-22   shall  be as follows:

a)     All  covid  protocols   are  to  be followed   by  the  schools  with  reference to wearing  of mask  at all times,   hand  hygiene  and social  distance  by students  faculty   and staff.

b)     At the  entry  of the  school  all the  students,   staff  and faculty   shall  be examined    for  any  symptoms    and  suspected   persons   be  asked  to return   home  and get  them  tested.

c)     To the  possible  extent,   portable   thermal   scanner  shall  be placed  at entry  of the  school  and  all students   and  staff  shall  be screened  with thermal   scanner  to identify  fever  like symptoms.

d)     Assembly,    group   work,    games   shall   not   permitted     until   further orders.

e)       Parents   dropping    the   children    shall   be  examined    for   covid   like symptoms.    If  any  such  symptoms   are  found,  they   may  be advised to give  their  sample  for  covid 19 test  at the  nearest  health  facility.

f)        Hand  sanitizers   to  be  placed  for  frequent   sanitization    and  students should  be asked  to  practice  and do hand  washing  (six  steps)  before and after  meals  and toilet  use.

g)       Students   and  staff   should   be  permitted    to  enter   only  with   proper wearing    of   masks,   maintenance   of  physical   distance    and    hand sanitization.

h)        Seating  arrangements  should  be made  in such  a way  that  proper  6 feet  physical   distance   is ensured   and  alternate    seats  may  be  kept vacant.

i)        Sufficient   ventilation    must   be there   in  classes  with  free  airflow   in the  classrooms.

j)      All  class  rooms  should  be thoroughly    disinfected   periodically   and  all frequently   touched  objects  shall  be sanitized   properly.

k)      Attendance    of  students    to   classes   is  to   be  voluntary     and   with written   consent  by the  parents.

I)       Children  with  old and  comorbid   parents/grandparents    at  home  shall be   advised   to   stay   home   and   not   to   attend    school   as  far   as possible.

m)     Children  with  comorbidities  shall  also  not  to  be permitted   to  attend school.   Headmasters   should   personally    monitor    this   aspect   and under    no   circumstances   this    point   should    be   overlooked.     Sick children  should  also be not  permitted   to attend  schools.

n)        Mid day  meals  shall  be served  in a staggered   manner  with  different timings   to each section  of students.   While  sitting   for  mid  day  meals, they  shall  be made to sit  one after  the  other  with  adequate   physical distance.   No two  students   shall sit face to face

0)      At   the   closing    of   school,    students     should  leave   the   school    in staggered   manner  with  10 minute   interval   to  each  section  and  they should  not  be permitted   to congregate   outside  the  school.

p)     Random  testing   of  students   faculty   and  staff  shall  be done  and at least    two    students    and   one   staff   from    each   school  to   be tested   every   week,   if positives   are  found  the  entire   class  can be tested.

q)     Sensitizing    of  parents   towards   covid  appropriate    behavior   and  on protecting   our  elderly  shall  be done.  One  period  every  day  shall  be dedicated   to this  activity   to educate  children.   Students   shall  also be used as covid  ambassadors to  spread  awareness  to their  parents  on covid  appropriate   behavior.

r)       On  reaching   homes  children   shall  be encouraged   to  take   bath  and then  only  enter  the  home.  Hand washing  shall  be mandatorily    done by children   before  entering   homes.

s)      Sharing   of  items   like   pens/pencils,   erasers,   books,   water   bottles, glasses,  plates  is strictly   prohibited.

t)     All   the   toilets    should   be  cleaned   with    1%   sodium    hypochlorite solution   every  day.   Management to ensure  adequate   running  water supply  to the  toilets  in the  schools.

u)     Transport   for  school  children   shall  be staggered   class  wise  and  that school  buses  and  school  vans  shall  be  filled   only  to  half  capacity. Use  of  autos   and  rickshaws   for  transport    should   be  avoided   and parents    may   be  encouraged    to   bring   children   themselves    where school  buses and vans  are  not available

v)       A school  level  task  force  must  be constituted    with  headmaster,  two teachers     to    inculcate     covid    appropriate      behavior     among    the students.    All  school  level  taskforce   details   have  to  be shared   with Mandai  level taskforce.

w)      All  teachers   should   be  vaccinated   in  the  nearby   Covid  vaccination centers.

x)      While  conducting   the  academic  activities,    there   is every   possibility of  spread  of  disease  with   non  symptomatic   young   children   among students    and  they   may   also  infect   the   old  and  vulnerable    family members   at  home.   The  SOPs as  detailed   above   may   be  followed without   any deviations.

12.      Further,     the    Hon'ble    Supreme    Court    of   India,    the   Juvenile    Justice Committee   of Hon'ble  High Court  of A.P and the  DoSEL, GoI  have  issued  detailed instructions/guidelines     with    regard   to   the   continuation     of   education    to   the children   who  lost  one  of  their   parents   or  both   due  to  COVID  19  and  also  to ensure   rehabilitation   of  such  children   who  are  in  need  of  care  and  protection. Further,   instructions    were  also  issued  by the  School  Education   Department    vide Memo.No.151/A&I/2020,    Dated: 13.08.2021.    Headmaster   of every  school,  at the MandaI/Divisional/District    and  Regional   Level  Educational   Officers   shall  ensure that  the  road  map  for  Care  and  Protection   for  children   affected  due  to COVID  is drawn  up as per the  guidelines   immediately.

13.      No child  affected  due to COVID  by losing  either  one of the  parents  or both the  parents  after  March  2020  shall  be discharged   from  the  school  on account  of non   payment    of  tuition    fees   or  on  account   of  lack  of   uniform    and   learning material.   All  the  managements  of  the  private   aided  and  unaided   schools  shall adhere  to these  instructions   without   fail.

General   instructions

14.      Further,   the  Standard   Operating   Procedures  (SOPs)/guidelines  have  been issued  by  various   departments   i.e.,  Transport,    Roads and  Building   Department, School    Education     Department      and    MOM  with    respect    to   all   aspects    for preventive,    precautionary  and safety  measures  on COVID-19  for  all stakeholders on   reopening    of   schools.   All   schools   shall   strictly    adhere    to   the   Standard Operating   Procedures   (SoP)  issued  by  the  Ministry   of  Education,   Govt.  of  India and State  Government   from  time  to time.

15.      State  Project  Director,   SamagraShiksha    shall  issue  detailed   guidelines   for distribution     of  Jagananna   Vidya   Kanuka   kits  to  the  students   in  compliance   to these  guidelines.

16.      All   Regional   Joint   Directors    of   School   Education,    District    Educational Officers    and   other    concerned    officials    shall    ensure    strict    enforcement     of guidelines/   Standard   Operating   Procedures  (SOPs) for  all activities   in the  schools issued  by the  Union/  State  Governments   from  time  to  time  for  strict  compliance on COVID-Appropriate   behavior   such  as Wearing  of Mask,  Maintenance   of Social Distancing   and Frequent  Hand washing  in the  schools  without   fail.

17.      The  Director   of  School  Education,   A.P,  State   Project   Director,    Samagra Shiksha,      Director,      Mid    Day     Meals,    the     Secretary,      APREIS/APSWREIS/ APTWREIS/APBCWREIS,     etc.,       Commissioner        and      Director,        Municipal Administration     and  Urban  Development,    Director   of  Government    Examinations, Director,    SCERT,  District   Collectors   and  RJDSEs  and  DEOs  shall  take   further necessary  action  in the  matter  accordingly.



download instructions copy


Post a Comment

Note: Only a member of this blog may post a comment.




✺ TEACHERINFO వాట్సాప్ గ్రూప్ లింక్స్ ✺ SCERT TEXT BOOKS CLASS 1 - 10